焦头烂额——用这个词来形容我周五的状况是最好不过的啦!
招聘落实了没?You are the manager!下周的工作计划细化了没?You are the manager! 下周的工作计划跟客户沟通了没?You are the manager! 灾备方案如何了?You are the manager!整体的技术方案如何了?You are the manager ! 流程图画的如何了?You are the manager! 手里的资源都出在什么状态?You are the manager!项目现在的进度如何了?You are the manager! 我真想说句:" I’m the fvck manager!” 想归想,但是Boss出了这么些问题还是值得思考的。
招聘,一般正规的项目中可能不会出现这个问题,或者问题不会特别明显,有可能是项目经理去点将,点到的基本上都会立马到位。现在,我的处境不同,需要现看简历,现选人。虽然公司调配了大量的资源,来发布招聘公告,但是从回收回来的简历来看,网罗到的人相对来说都不是特别理想。从未接触过招聘这块滴我来说基本没想到我还需要负责招聘。但是I‘m the manager! 我需要知道或者估计到需要多少人天能完成项目,这样一是能很好的控制项目成本,二是根据公司内外部资源的状况能有时间来调配资源。
项目经理最主要的职责就是制定合理计划,并且很好的进行内外部沟通,及时了解项目进度,协调项目客户和己方资源及时间,推动项目按照预定计划执行。从计划角度来看,首先,我需要对项目的整体安排做一个大的计划,其次我需要根据现在的项目进度来做一个阶段性的计划(比如周计划),再次我需要将计划中的每一件事情细化,变得操作上可进行、结果上可衡量、时间上可控制、成本上可接受;从了解项目进度的角度,我需要及时掌握现阶段工作的完成情况,了解现在手里的资源(人员)的状态,制定的计划的完成情况;从沟通角度来看,对内,我需要第一时间将项目的进度、跟客户沟通的到的信息,及时准确的通知公司内部项目相关成员,对外,我需要向展示我们现阶段的工作成果,将下一阶段的工作安排详细的介绍给客户,需要寻求客户配合的积极征求客户意见。
说了主要滴那就还的有次要的。一、给项目组内各个成员尽可能多的资源以完成其工作,这里的资源报告硬件的,比如办公设施,软件的,比如必要的培训项目规范等。二、项目经理贯穿项目始末,需要前期了解并界定项目需求,审核技术选型,协助售后服务。
主次矛盾从来都是无法避免的,那么这两部分的工作在项目经理的工作时间里应该怎么分配呢?8/2原则!项目经理应该是80%的时间在推动项目按进度执行上,剩下的20%的时间才是参与到具体的项目业务中。
转来转去都是都是这些东西,可是我究竟该如何避免下一次滴焦头烂额呢?
作出项目的Project表,无论是否完善,都必须要有一个大的计划表,敲定计划中每个点的交付产物及Deadline,定期更新Project上的完成情况。预估当某个人物过了Deadline还没完成给其他环节造成的影响有多恶劣,制定补救方案。每阶段细化Project上的任务,使其按时完成。每周定期更新项目进度、客户沟通记录给公司内相关成员。每周定期告知客户现在的项目进度,已经期望客户提供的支持与配合。
方法论是出来了,实践还的靠自己,God Bless Me!





